Kupang, 29 Juli 2024 bertempat di Neo Eltari Hotel Kupang, dilaksanakan rapat kerja perencanaan program, kegiatan dan anggaran t.a. 2025 Uniersitas Timor yang melibatkan berbagai unit terkait yang ada di Unimor. Acara ini berlangsung selama 3 hari kerja terhitung 29-31 Juli 2024 yang bertujuan untuk mengevaluasi program dan anggaran yang telah direncanakan serta melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan anggaran mendatang.
Rapat dibuka dengan sambutan hangat oleh Rektor Universitas Timor Dr. Ir. Stefanus Sio, M.P., yang memberikan pengantar mengenai tujuan dan agenda rapat. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya kolaborasi antar unit dalam merancang anggaran yang realistis dan sesuai dengan prioritas strategis. Dilanjutkan dengan sambutan oleh Wakil Rektor II (Dr. Emanuel Be,S.E., M.Si) Universitas Timor terkait kebijakan anggaran dan teknis pembahasan RKA.
Selanjutnya, sesi materi dimulai dengan paparan dari Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPB) Nusa Tenggara Timur (NTT) yang diwakilkan oleg 2 orang pemateri yaitu Bapak Satya dan Ibu Azalia. DJPB NTT menyampaikan informasi terkait Kebijakan Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Tahun Anggaran 2025 dan Petunjuk Teknis Penilaian Kinerja Pelaksanaan Anggaran Tahun 2024 serta kebijakan dan panduan terbaru mengenai pengelolaan anggaran serta strategi pelaksanaan yang harus diperhatikan oleh semua unit.
Setiap unit yang terlibat kemudian mempresentasikan program-program mereka dan alokasi anggaran yang diusulkan untuk tahun 2025. Paparan ini mencakup rencana kegiatan, estimasi biaya, serta justifikasi anggaran yang diperlukan untuk mencapai target-target yang telah ditetapkan. Pimpinan memberikan masukan dan arahan berdasarkan paparan yang telah disampaikan. Masukan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua program dan anggaran yang diusulkan sejalan dengan visi dan misi institusi serta kebutuhan strategis yang ada. Setelah sesi masukan dari pimpinan, peserta rapat melakukan kerja mandiri untuk mengevaluasi dan menyesuaikan rencana yang telah dipresentasikan. Ini termasuk penyesuaian anggaran dan program berdasarkan umpan balik yang diterima serta pemantauan terhadap pencapaian yang telah direncanakan.
Tim perencanaan dan Satuan Pengawasan Intern (SPI) melakukan review mendalam terhadap RKA yang telah disusun. Penelaahan ini mencakup analisis kesesuaian anggaran, efektivitas program, serta kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan yang berlaku. Berdasarkan hasil review, peserta rapat kembali melakukan kerja mandiri untuk menyesuaikan RKA. Penyesuaian ini dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh rencana dan anggaran yang telah disusun memenuhi kriteria efisiensi dan efektivitas. Sesi diskusi diadakan untuk membahas hasil kerja mandiri dan memastikan bahwa semua penyesuaian telah dilakukan dengan benar. Rangkuman dari hasil diskusi ini kemudian digunakan untuk menyusun versi final dari RKA 2025. Data yang telah dikumpulkan dan disesuaikan akan menjadi dasar untuk pengesahan anggaran tahun depan.
Rapat ditutup dengan penyampaian kesimpulan dan langkah-langkah selanjutnya oleh tim SPI Unimor yang mengingatkan pentingnya komitmen semua pihak dalam pelaksanaan rencana yang telah disusun dan mengapresiasi kerja keras semua peserta dalam proses perencanaan ini. Dengan berakhirnya acara, diharapkan bahwa semua program dan anggaran yang telah disusun dapat berjalan sesuai dengan rencana dan memberikan kontribusi maksimal bagi pencapaian tujuan institusi di tahun 2025.humas_unimor